Yazı İşleri işleyişi ve Teslim Prosedürü

01 Teslim ve takvim: Yazı teslimi her ayın 15’inci günü yukarıdaki adrese yapılmalıdır. Ayın 20’sinden sonra yapılan teslimler, yeni sayıda değerlendirilmeyebilir. Yeni ay içinde yayına alınacak yazılara, Yazı İşleri’nin düzenine göre karar verilmektedir ve bir kesinlik söz konusu değildir. Yazı tesliminden sonra 3 gün içerisinde Yazı İşleri tarafından "ulaştı teyidi" gönderilir. Bu 3 gün içinde teyit maili almayan yazarlar, Yazı İşleri’ne tekrar yazı teslimi yapmalıdırlar. Bu yüzden hazırlanılan yazılar belli bir süre kişisel bilgisayarda veya CD, disket, hafıza kartı, e-posta gibi araçlarla yazar tarafından korunmalıdır. Yukarıdaki adrese yapılmayan yazı teslimleri Yazı İşleri tarafından dikkate alınmamaktadır. Lütfen doğru adrese gönderdiğinize emin olunuz.

02 Kadrolu yazarlık: Kadrolu yazarların, her ay yazı göndermeleri mecburidir. O ay için yazı teslimi yapamayacak kadrolu yazar, Yazı İşleri’nden izin almalı ve bilgilendirmelidir. Kadrolu yazarlar, yazılarını her ayın 15’inci günü teslim etmek zorundadırlar. Yazı İşleri’ne bildirmek suretiyle 5 günlük bir gecikme süresi tanınabilmektedir. Bu prosedüre uymayan yazarlar, katılımcı kategorisine alınırlar veya yazarlıkları sona erdirilir. Kadrolu yazarların, güncel haber, röportaj vb yazılar hazırlamadan önce Yazı İşleri’ne danışması gerekmektedir.

03 Katılımcı yazarlık: Katılımcı yazarların yazı gönderirken belli bir takvime uyma zorunluluğu yoktur. Bu kategoride olan yazarlar, diledikleri zaman yazı teslimi yapabilirler. Ancak yazılarının ne zaman yayına alınacağı, Yazı İşleri’nin imtiyazındadır. Yazı İşleri, bu konuda kesin bir cevap vermeyebilir. Katılımcı yazarların, güncel haber, röportaj vb yazılar yazarken Yazı İşleri’ne danışması önerilir. Uzun süre yazı teslimi yapmayan katılımcı yazarlar, Yazı İşleri’nin kararıyla destekleyenler kategorisine alınabilir veya yazarlıktan çıkarılabilirler.

04 Yürütme: Prosedürün işlerliğini bizzat Yazı İşleri Müdürü veya Genel Yayın Yönetmeni sağlamaktadır. Yazarların, konuyla ilgili bu iki kişi ile irtibat kurmaları gerekmektedir. Yer/pozisyon değişiklikleri bir yazarı daha az önemsediğimizi kesinlikle göstermez. Uyguladığımız yayın prosedürünün, İndigo Dergisi’nin devamlılığını sağlamak, dergiye emek verenler arasında bir adalet ve düzen temeli sağlamak ve bizi daha profesyonel hale getirmek için olduğunu bilmenizi isteriz.

05 Haklar: İndigo Dergisi’nde yayımlanması için gönderdiğiniz yazılar, web sitemizde yayımlandığı andan itibaren yayın hakları İndigo Dergisi’ne aittir. Bir yazı, İndigo Dergisi’nde yayımlandığı andan itibaren tamamen veya kısmen kaldırılması mümkün değildir.

06 Özgünlük: İndigo Dergisi’ne yayımlanması için gönderdiğiniz yazıların daha önce başka sitelerde kullanılmaması kuralını aramaktayız. İndigo Dergisi’nde yayımlanacak yazıların özgün olmasına dikkat ediyoruz.

07 Kopyalama Hakkı: İndigo Dergisi'ndeki her türlü yazı, görsel ve içeriğinin kopyalanmasına, sayfa (yazı) bağlantısının (linkinin) kaynak gösterilmesi suretiyle izin verilmektedir. İndigo Dergisi'nin özgünlüğünün korunması açısından yeni sayıda yer alan haber, yazı ve görseller, ancak sonraki ay --telif hakkına uyulmak suretiyle-- başka mecralarda kullanılabilir. Orneğin yeni çıkan Haziran sayısındaki haber, yazı ve görseller ancak Temmuz ayında (ertesi ay) başka mecralarda kullanılabilir. İndigo Dergisi’nin özgünlüğü açısından yayımlanan yazılarınızın kendiniz ve dergimiz adına takipçisi olmanızı rica ederiz. (Bkz. Telif ve Kopyalama Hakkı).

08 Başlık: Kullanacağımız başlıkların hem ilgi çekici hem de yazinin bütünü, ana fikir ve sonuç kısmını yansıtacak şekilde olmasına dikkat edelim. İdeal başlık: en kısa 2 kelime, en uzun 10 kelime. Tek kelimelik başlıklar kullanmamaya özen gösterelim. İyi bir başlık aynı zamanda dikkat çekici ve merak uyandırıcıdır. Çarpıcı başlıklar büyük oranda yazılarımıza tıklanmasını ve okunmasını sağlar.

Başlıkta kullanılabilecek yalnızca 3 noktalama işareti vardır. Bunlar: iki nokta üst üste (:), soru işareti (?) ve ünlem (!)’dir. Başlığı iki parçaya bölmek için ‘iki nokta üst üste’ kullanılabilir. Bir başlığın soru sorması, yazımızın içeriğine göre olası bir şeydir. Ne yazılarımızın içeriğinde ne de başlıklarımızda çok elzem olmadıkça ünlem işareti kullanmamaya dikkat etmeliyiz.

Internet ortamında ilgi çekici başlıklara tıklanma olasılığı oldukça fazladır. Bir yazıyı okunması için yazdığımıza göre, doğru başlık kullanımı son derece önemlidir. Yazı İşleri olarak bir başlığın yeniden düzenlenmesi için önce yazara hak vermekteyiz.

Lütfen yazılarınıza başlık atarken: isim ve soy isminizi en üste yazın, altına yazının başlığını atın. Başlığın altına, yazıdan da alınabilecek yazıyı özetleyen birkaç cümle konulabilir. Anasayfa yerleştirmesinde, bu özeti dikkate alabiliriz. Bu özet paragraf, aynı zamanda okuyucuyu çeken bir nitelik taşıdığı için yazınızı daha çok okunur hale getirecektir. Başlıkta daima küçük harf kullanılmalı, yalnızca baş harfler büyük olmalıdır. Başlık ortalanmamalıdır.

09 Format: Bütün yazılar, Word dosyası içinde gönderilmelidir. Aksi halde yayın sırasında kodlama hatalarıyla karşılaşmaktayız. Yazı teslim formatımız: Times New Roman 12 pt. Yazılarınızda paragraf boşluğu kullanmayınız [Paragraf boşluğu, satır başı yaparak yeni paragrafa başladıktan sonra paragrafın ilk cümlesinde klavyenizin tab tuşu ile bırakılan boşluktur. Internet yayıncılığında bu boşluğu bırakmak teknik açılardan dolayı tercih edilmemektedir. Lütfen yazınızı teslim ederken bu boşlukları bırakmayınız]. Yazı içeriğinizde ise lütfen kelimeleri büyük harflerle yazmayınız. Vurgulamak istediğiniz bir sözcük veya cümle varsa kalınlaştırınız. Noktalama işaretlerinde özenli davranmak gerekmektedir. Yazının evrensel bilgisayar yazı standardı gereği okunur olması için her noktalama işaretinden sonra bir boşluk bırakılmalıdır.

10 Resim seçimi: Yazılarınız için ilgili resim gönderebilirsiniz. Yazı tesliminde, bundan sonra, resimleri Word dosyasının içine koyarak gönderilmemesini rica ediyoruz. Bir resmin (olmazsa olmaz) yerini gösterebilmek için Word’e koymanız gerekiyorsa bu kabul edilebilir. Bunun dışında tüm resimler ek (attachment) olarak gönderilmelidir. Yayına alınacak resimlerin boyutları en düşük 500x200 (genişlik x yükseklik) olmalı, daha önce başka yazılarda yayınlanmamış olmalı, uluslararası telif ve kopyalama kurallarına uymalıdır. Ayrıca masalsı, gerçek dışı resimleri yayına almayı tercih etmiyoruz. Yazarların kendi seçtiği resimler her zaman yayına alınmayabilir. Resim seçimi bizzat Yazı İşleri tarafından yapıldığı için yayına alındıktan sonra kaldırılması mümkün değildir.

11 Hata denetimi: Yazınızı bitirdikten sonra en az iki kez okuyup gerekli düzeltmeleri yapmaya dikkat ediniz. Düzeltmelerinizde Word dosyasındaki “Yazım denetimi” özelliğini kullanarak yazım hatalarını kolayca görebilirsiniz. Bunun nasıl yapılacagını öğrenmek için Word'de Hata Denetimi'ne tıklayın. Yazı İşleri’nin Türkçe karakter hatalarını düzeltme veya Türkçe karakter kullanılmadan yazılmış bir yazıyı düzenleme gibi bir zamanı yoktur. Eğer Türkçe klavyeniz yoksa, bu sorunu halletmek yazarların sorumluluğudur.

En sık rastlanan hatalar:

• “de” bağlacının ayrı yazımı (örnek hata: Bu işte bende varım.)

• Üç nokta (…) yerine iki nokta veya dort nokta kullanmak.

• Her noktalama işaretinden sonra bir boşluk bırakmalısınız. Bu, yazı formatı açısından çok önemlidir.

• Birçok, bir şey, yanı sıra, uluslararası, illüzyon gibi sözcükleri doğru yazmaya dikkat edin.

• İki nokta üst üste (:)’den sonra büyük harf ile başlamak gerekir.

• Yabancı sözcükler kullanmak yerine Türkçe sözcükler kullanmayı tercih edin (örnek: illüzyon yerine yanılsama).

• Yabancı sözcük kullanmak yazı bütünlüğü açısından çok gerekliyse lütfen kullandığınız sözcükten veya cümleden sonra parantez açıp Türkçe karşılığını belirtiniz.

• Çok uzun bir cümleyi noktalarla bölerek birden çok cümle haline getirmekte bir sakınca görmeyin. Uzun cümleler, özellikle internette, zamanı kısıtlı olan okuyucuyu yazıdan uzaklaştırır. İnternette sadelik birinci kuraldır.

• Çok gerekli olmadıkça bir sözcüğü virgül kullanarak ikiye ayırmayın.

Dilbilgisi ve yazım hatalarını düzeltmekte zorluk çekiyorsanız, önerimiz Office’in Dilbilgisi ve Yazım Denetimi özelliğini kullanmanızdır.

(Bkz. Word'de Hata Denetimi)

Yayın Yönetimi

İndigo Dergisi imtiyaz sahibi

Yasal Sorumluluk

Mehmet KARAARSLAN

Yazı İşleri Müdürü

HALE KARAARSLAN

Yazı Kurulu

MEHMET KARAARSLAN

HALE KARAARSLAN

GÜLŞEN KAŞ

ÜMİT ÇİLİNGİROĞLU

UZAY GÖKERMAN

TÜRKER ERCAN

NESRİN DABAĞLAR

EFE ELMAS

MUSTAFA EMİN PALAZ

İndigo Dergisi Yayıncılığı ve Yürütmeyle İlgili Detaylı Bilgiler

• Yayıncıların aldığı kararlar ve verdiği tavsiyeler iş ciddiyetiyle aynen uygulanır.

• Yazı Kurulu üyeleri, yayıncılar tarafından seçilirler.

• Yazı Kurulu, derginin yürütme kuruludur. Kararlar oy çokluğuyla alınır.

• Yayıncılar, kararları değerlendirmeye almakla birlikte reddetme hakkına sahiptir.

• Dergide çalışan herkes Basın Meslek İlkeleri’ne uymayı taahhüt eder.

Muhabir ve Editörlerin Çalışma Prensibi

• Basında ve başka kaynaklardaki güncel haberleri geçer.

• Konunun uzmanıyla röportaj yapar ve ses kaydını deşifre ederek haberini oluşturur.

• Haberi oluştururken haberi "kaynaklardan aynen geçmek" yerine kendi özgün ifadelerini kullanır.

• Haberi yanısıra konuyla ilgili güncel makale yazabilir.

• Röportaj yaptığı kişinin fotoğraflarını çeker.

• Haberiyle ilgili fotoğraf çeker veya internetten bulur. Şahıs fotoğraflarında mutlaka kişiden sözlü izin alınmalıdır. (TCK Basın Kanunu gereği)

• Haberde alıntı varsa mutlaka kaynak belirtilmelidir ve mümkünse ilgili kaynaktan izin alınmalıdır.

• Hazırlanan haberler her ayın 15’inde teslim edilmelidir. Yayın Yönetmeni haberi inceledikten sonra düzeltmelerde bulunarak, ilgili editörle fikir alışverişi ve tavsiyelerde bulunabilir. Gerekirse haber düzeltilir/değiştirilir.

• Haberde noktalama ve imla kullanımına dikkat edilmelidir.

• Haberiniz Microsoft Word programında Times New Roman 12 pt. formatıyla gönderilmelidir.

• Gerekli fotoğraflar Word’de haberinizin yanına eklenerek gönderilmelidir.

• Haberiniz, röportaj dahil maksimum üç sayfa olabilir; Haberinizin içinde röportaj yoksa maksimum iki sayfa olmalıdır.

Yazarların Çalışma Prensibi

• Makale, köşe yazısı, deneme gibi farklı türlerde serbest yazılar yazarlar.

• Her ayın 15’inde yazılarınız yazi teslimi adresine teslim edilmelidir.

• Yazılarda noktalama ve imla kullanımına dikkat edilmelidir.

• Yazınızla yayınlanmak üzere, kendi çektiğiniz veya internetten bulduğunuz bir fotoğrafı gönderebilirsiniz. Fotoğraf seçimini Yazi İşleri yapar.

• Yazarlar editörler gibi haber hazırlamak isterlerse Yazı İşleri ile irtibata geçmelidirler.

• Yazarların röportaj yapmadan önce Yazi İşleri Müdürü’ne danışmaları gerekmektedir.

• Haberiniz Microsoft Word programında Times New Roman 12 pt. formatıyla gönderilmelidir.

• Gerekli fotoğraflar Word’de haberinizin yanına eklenerek gönderilmelidir.

• Yazınıza başlık koymayı lütfen unutmayın.

Yazı İşlerinden Uyarılar

• Bütün yazılar mutlaka MS Word dosyası içinde gönderilmelidir.

• Türkçe karakter kullanılmasına özen gösteriniz.

• Yazılarınızı yazdıktan sonra kontrol için MS Office Word gibi bir programda kontrol ederek imla kurallarını mümkün olduğunca düzeltebilirsiniz.

• Devrik cümle kuruluşlarına dikkat ediniz. Türkçe, düz yazıya uygun olması açısından şiir yazmadıkça yazılarınızı mümkün oldukça kurallı cümle yapıları ile kurmaya dikkat ediniz. Eğer özel bir amacınız varsa Yazı İşleri'ni uyarınız. Amacımız sanat için sanattan çok toplum için sanat olacak.

• Özel terim kullanıldığında bunları halkın anlayabileceği şekilde parantez içinde veya dipnot düşerek açıklayınız.

• Noktalama işaretlerinde özenli davranmak gerekmektedir. Yazının evrensel bilgisayar yazi standardi geregi okunur olması için her noktalama işaretinden sonra bir boşluk bırakılmalıdır.

• Yazınızı bitirdikten sonra birkaç kez okuyup gerekli düzeltmeleri yapmaya dikkat ediniz.

• Yabancı kelimelerin yerine Türkçe kelimelerin kullanılması veya orijinal adı belirtmek isteniyorsa parantez içinde Türkçe anlamı yazılması gerekir.

• Yazılarınızı “Times New Roman” ve “12 pt” olarak yollamanız gerekmektedir.

• Yazınıza içeriğiyle ilgili bir başlık koymayı lütfen unutmayınız.

• Bizler burada gönüllü bir takım çalışması yapıyoruz o yüzden birbirimizin hatalarını büyüyüp gelişmek adına o kişinin özel mail adresine rahatlıkla uyarabilecek ve bunu kabul edebilecek açıklıkta olalım.

• Editörlerin hazırladığı haberlerde "olmakta, yapmakta, yapılmakta" yerine; "oluyor, yapıyor, yapılıyor" sözcüklerini kullanın. "Yapılmıştır" yerine; "yapıldı" sözcüğünü kullanın. Bu bir haber cümlesi kurma formatıdır.

• Kısaltmanın kullanılışı: Kısaltmalar bir yazıda tekrar tekrar aynı isim geçiyorsa kullanılır. İsmin ilk geçtiği yerde isim uzun bir şekilde yazılır ve sonuna parantez içinde kısaltması yazılır. Yazının devamında aynı ismin geçtiği yerlerde yalnızca kısaltması yazılır. Örnek: "Türkiye Büyük Millet Meclisi (TBMM) bugün açılıyor. TBMM, Cumhurbaşkanı Ahmet Necdet Sezer'in açılış konuşmasıyla yasama yılına başlayacak."

• Okuyucuların bilmediği, anlayamayacağı sözcükleri parantez içinde anlamıyla birlikte kullanmaya dikkat ediniz.

[Örnek: NLP (Nöro Linguistik Programlama)]

• Yazınızı / Haberlerinizi tek bir Word dosyası içerisinde gönderin. Lütfen yazınızın/haberinizin en son bitmiş halini gerekli başlıkları ve fotoğrafları koyarak gönderin.

• Fotoğrafları ayrıca JPEG veya PNG formatıyla göndermeyi unutmayınız.

• Yazınızı paragraflarla ayirmaya dikkat ediniz.

Haber Nasıl Yapılır

• Bu ay yapmaya karar verdiğiniz haberle ilgili öncelikle internetten, gazeteden veya dergilerden bilgi toplanmalıdır. Internet en buyuk kaynaktir.

• Toplanılan bilgilerde haberde kullanacağınız önemli bilgiler seçilmelidir. (Altı çizilebilir, kopyala-yapıştır yöntemini kullanabilirsiniz).

• Profesyonel haber yapmak için, haberiniz konusundaki bilgilere hakim olduktan sonra haberi araştırabileceğiniz (soruşturabileceğiniz) birinci veya ikinci şahıs kaynak araştırılmalıdır.

• Bulunan birinci veya ikinci şahıs kaynağa haberinizle ilgili gerekli sorular sorulmalıdır. Bilgi alınmalıdır.

• Kurum ve kuruluşlardan bilgi almak istiyorsanız Bilgi Edinme Hakkı’nı kullaranak gerekli başvuruyu yapabilirsiniz (TCK Bilgi Edinme Hakkı). Sorularınız açık, net ve sonuca yönelik olmalıdır.

• Birinci veya ikinci şahıs kaynakla röportaj yapılabilir.

• Toplanılan tüm bilgilerden sonra en çarpıcı, okuyucunun dikkatini ve ilgisini çekebilecek bilgi haberin en üstünde yer alır.

• Koyacağınız başlık haberinizin içeriğini yansıtmalıdır.

• Başlığınızın altında, yazıdan kalın olan, bir veya iki cümlelik haberi özetleyen bir yazı konulabilir. Haberi özetlediğiniz bu paragrafta yine çarpıcı, önemli ve okuyucunun dikkatini çeken bilgiler kullanılmalıdır. Böylece okuyucumuz haberin özetini görerek habere çekilecektir, haberin tümünü okumak isteyebilecektir.

• Alt başlıklar kullanılabilir. Haber uzunsa alt başlıklarla ayırmak suretiyle yazıyı daha rahat okunabilmesini sağlayabilirsiniz.

• Röportajınız varsa; başlık ve özetten sonra haberi birkaç paragrafla verdikten sonra röportajınız yer alabilir.

• Haberiniz bittiğinde, alanınızla ilgili diğer güncel ve önemli farklı haberleri ana haberinizin sonunda, alt alta kısa haberler olarak verebilirsiniz. Kısa haberler en az iki paragraf olmalıdır. Kısa haberleri verirken de yine aynı format izlenmelidir. (Başlık>>Özet>>Haber)

Röportaj Nasıl Yapılır

• Öncelikle röportaj yapacağınız kişiden randevu alınmalıdır; çalıştığınız basın organı ve göreviniz ve yapmak istediğiniz haberin ana fikri kısaca tanıtılmalıdır.

• Röportaj için bir ses kayıt cihazı veya kamera gerekli olabilir.

• İnternet yoluyla da röportaj yapılabilir, ancak bu her zaman profesyonel olmaz. Kişiye erişim ve uzaklık sorunu olduğu durumlarda online röportaj yapılabilir. (Tercihen MSN, Skype - mümkünse sesli/görüntülü)

• Röportaja gitmeden önce mutlaka sorular yazılı olarak hazırlanmalıdır.

• Soru kağıdınız röportaj yapacağınız kişiye önceden gösterilmemelidir.

• Röportaj sırasında mümkünse cep telefonu gibi ses çıkaran cihazlar kapalı olmalıdır. (Cep telefonu sessizde olsa bile kayıt kalitesini etkileyebilir.)

• Röportaj yaparken, sorduğunuz sorunun cevabı mutlaka dikkatle dinlenmelidir. Verilen cevaba göre "probe" dediğimiz derinine inen yeni oluşan bir sorular sorulabilir. Bu sorularla, konuyu istediğiniz gibi şekillendirebilir, yönlendirebilirsiniz. Profesyonel bir gazeteci, cevaptan soru çıkarmayı bilir.

• Röportaj yapacağınız kişinin fotoğrafını çekmeden önce mutlaka kendisinden (mümkünse e-mail yoluyla) izin almalısınız. (TCK Basın Kanunu)

• Röportaj bittikten sonra öncelikle kaset deşifre edilmelidir. Deşifre etmek, her sözün bir bir yazılı hale getirilmesi demektir. Deşifreden sonra en önemli bilgileri seçerek haberi oluşturabilirsiniz. Veya diyalog formatıyla röportajın önemli bölümlerini verebilirsiniz.

• Haberde, deşifre edilen röportajın tümü yer almaz. Yalnızca haberinizle ilgili önemli bilgiler yer alır.

• Söyleşi formundaki röportajlarda deşifre işlemi yapılırken, (tercihen) duyguyu yansıtacak nitelikte ifadeler kullanılabilir; böylece röportaj bir sohbet havasındaysa söyleşi formunu alır. “Söyleşi” adı altında deşifre edilen gereksiz bilgileri vermek doğru değildir. Röportajın söyleşi formu da olsa yalnızca “gerekli bilgilerin” seçilerek verilmesi röportajı profesyonel hale getirecektir.

• Yazı tesliminde, röportaj yaptığımız kişiye ait mutlaka en az 1 iyi çözünürlüklü fotoğraf temin edilmelidir.